ПОИСК ПРОЕКТОВ
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ

Условия участия в Международном волонтерском лагере.
Очень важно, чтобы Вы понимали и принимали Условия Регистрации и Оформления в Волонтерский лагерь через ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» (далее – «Содружество»). Перед тем, как зарегистрироваться в проекте, вы должны обязательно указать, что вы прочитали и приняли следующие условия:

1. Волонтерам должно быть не менее 18 лет на момент начала программы, За исключением специальных программ для подростков.
2. Волонтерский проект не является местом отдыха или туризма. Добровольцы, подавая заявку на участие в проект, соглашаются полностью сотрудничать с принимающей организацией, лидерами проекта и командой добровольцев.
3. Волонтерские проекты за территорией России финансируются и организуются различными общественными и волонтерскими организациями, а не непосредственно «Содружеством». «Содружество» не дает никаких гарантий в отношении качества работы и условий жизни в отдельных проектах.
4. Для подачи заявки на участие в одном волонтерском проекте необходимо заполнить одну анкету со списком интересующих проектов (5 шт), оплатить членский взнос – 3500 рублей (предоставить скан квитанции) и заключить договор.
5. Для подачи заявки на участие в нескольких проектах подряд необходимо подать столько анкет, сколько проектов подряд запланировано. Дополнительный отдельный членский взнос 2000 рублей взимается за каждую дополнительную заявку.
6. Рассмотрение анкеты без оплаты взносов невозможно.
7. Волонтеры должны заполнить анкету и написать мотивационное письмо. Чем качественней будет ваше мотивационное письмо, тем больше ваши шансы на участие в выбранном вами проекте.
8. Волонтеры или их законные представители должны подписать подтверждение, что они прочитали и поняли условия участия в программе.
9. Волонтер должен держать «Содружество» в курсе об изменениях, касающихся его адресов (адрес фактического проживания и адрес электронной почты). Это необходимо для того, чтобы не прерывать общение в процессе оформления, а также для отправки оригиналов приглашения и некоторых документов.
10. Ответ о зачислении волонтера в проект приходит через 10 рабочих дней (2 недели). Если Вы не получили ответ по истечении этого времени, пожалуйста свяжитесь с нами.
11. Если организаторы приняли вас в один из выбранных вами проектов, мы свяжемся с Вами для подтверждения вашего размещения. Если они предлагают альтернативный вариант, мы свяжемся с вами для получения вашего согласия.
12. «Содружество» и наши международные партнеры оставляют за собой право отказать в размещении добровольца без обязательства предоставлять причину отказа. «Содружество» и наши международные партнеры вправе прервать участие добровольца в проекте в случае необходимости (с возвратом членского взноса по усмотрению руководства «Содружество»). Основанием для отказа или прерывания участия может быть следующее: незаконная деятельность, опасное для окружающих или оскорбительное поведение, несоблюдение расписания работы и отдыха проекта, нарушение правил проекта и т.п. В случае прерывания участия в проекте волонтер должен незамедлительно покинуть место расположения лагеря, без попыток возврата.

13. «Содружество» имеет ОЧЕНЬ строгую политику относительно отказов волонтеров в участии. При регистрации на проект волонтер организует себя на участие в этом рабочем лагере, на работу в международной команде вместе с волонтерами из других стран и вместе с принимающей организацией. В общем, если вы выбрали тот или иной проект и указали его в своей анкете, то необходимо относиться к нему: «Никаких отказов, неважно из-за чего». Однако, если «Содружество» не смогло разместить волонтера в указанных им проектах (или в других интересующих проектах в течение календарного года), или если волонтер предоставляет подтверждение уважительной причины отказа, то «Содружество» возвращает волонтеру половину членского взноса. Уважительными причинами отказа участия в волонтерском проекте являются: болезнь волонтера, не позволяющая выехать на проект, либо личная трагедия в семье волонтера.
14. Бывают случаи, когда изменяются сроки рабочего лагеря или лагерь отменяется. В этой ситуации все усилия будут направлены на размещение ранее принятого волонтера в альтернативный проект. Это случается крайне редко, но наша задача предупредить волонтера о таких вариантах. Поэтому при регистрации волонтер берет на себя такой риск и согласен быть гибким, когда происходят такие ситуации.
15. Все затраты на визу и проезд до места проведения программы и обратно оплачиваются волонтером. Волонтер сам несет ответственность за поиск и оплату проезда до места проведения проекта, а также за процесс получения паспорта и визы в срок.
16. «Содружество» гарантирует обеспечение необходимой информацией по проезду до места проведения проекта.
17. Волонтеры должны подтвердить, что они провели все необходимые приготовления, имеют все выездные документы, необходимое количество денег, персональные медицинские характеристики.
18. Волонтеры обязаны прибыть в необходимое место в первый день проекта и оставаться до его окончания. Если волонтер пожелает уехать, это должно быть согласовано с «Содружеством» за месяц до проекта и с организаторами программы по прибытии.
19. Волонтеры должны проинформировать свои семьи или поручителей по прибытии на место проведения проекта.
20. Волонтеры должны быть готовы к затрате сил и энергии для достижения целей программы. Волонтеры сами несут ответственность за выполнение целей.
21. Волонтеры обязаны уважать решения руководителей, подчиняться правилам проекта и жить в дружной команде волонтеров и руководителей проекта.
22. Если волонтер считает, что условия проекта (работа, проживание и т.п.) не удовлетворяют личным стандартам безопасности и комфорта человека, он должен попытаться решить этот вопрос с руководителем лагеря и другими участниками проекта, либо позвонить/написать в «Содружество» о возникших проблемах. «Содружество» примет все меры, чтобы улучшить ситуацию и разрешить ее самым благоприятным для обеих сторон способом. Мы ценим обратную связь в любых ее проявлениях. Это очень важно для развития волонтерского движения и усовершенствования лагеря в следующий раз.
23. Наркотики и алкоголь. Употребление психоактивных веществ и наркотиков является неприемлемым в волонтерских проектах. Организаторы лагеря оставляют за собой право ограничить или запретить употребление алкоголя и табака и исключить из лагеря участника за нарушение этого требования без возврата членского взноса.
24. Волонтеры, вернувшись обратно в Россию, должны сообщить «Содружеству» о своем приезде, предоставить мини-отчет с фотографиями о поездке как можно скорее и проинформировать нас о возникших трудностях.

Я принимаю условия участия в проекте согласно опубликованным на официальном сайте ЧРМОО «Волонтерский центр «Содружество» Условиям Участия в международном волонтерском проекте.